Chính sách mới: Từ chối ngay, không cơ hội sửa chữa
Từ ngày 5/8/2026, USCIS cập nhật chính sách về Requests for Evidence (RFEs) và Notices of Intent to Deny (NOIDs). Theo đó, nhân viên USCIS có quyền từ chối hồ sơ ngay lập tức mà không phải cấp RFE hoặc NOID nếu tài liệu bắt buộc bị thiếu hoặc hồ sơ không chứng minh được đủ điều kiện khi nộp.
Đây là sự thay đổi lớn so với quy trình trước. Trước đây, nếu hồ sơ thiếu tài liệu, USCIS thường cấp RFE — một thông báo yêu cầu nộp thêm giấy tờ trong một thời gian nhất định. Người nộp hồ sơ có cơ hội sửa chữa. Giờ đây, quy trình đó không còn bắt buộc.
Thời hạn trả lời bị rút ngắn
Chính sách mới cũng cho phép USCIS đặt thời hạn trả lời RFE ngắn hơn 12 tuần và loại bỏ thêm 14 ngày mà trước đây được cấp cho các thông báo gửi ra nước ngoài.
Nếu USCIS vẫn cấp RFE, thời gian bạn có để trả lời sẽ ít hơn. Điều này đặc biệt khó khăn với những người nộp hồ sơ từ nước ngoài, vì thời gian gửi thư đi lại đã bị cắt giảm.
Who is affected
Những thay đổi này áp dụng ngay cho các hồ sơ đang chờ xử lý hoặc được nộp từ ngày 5/8/2026 trở đi.
Điều này bao gồm:
- Xin visa Mỹ (H-1B, L-1, E-2, v.v.)
- Xin green card (adjustment of status)
- Xin gia hạn visa
- Các chương trình định cư khác
Cần chuẩn bị gì
USCIS có thể vẫn cấp RFE trong một số trường hợp, nhưng người nộp hồ sơ không nên dựa vào cơ hội nộp tài liệu bị thiếu sau này.
Điều này có nghĩa:
Kiểm tra kỹ trước khi nộp. Mỗi tài liệu bắt buộc phải có. Không có "sẽ nộp sau". Danh sách tài liệu trên form USCIS phải được tuân thủ 100%.
Chứng minh nguồn tiền rõ ràng. Nếu xin visa dựa trên đầu tư (E-2, EB-5), tài liệu về nguồn gốc tiền phải đầy đủ từ lần đầu. Không có cơ hội giải thích thêm sau.
Thư từ công ty phải chi tiết. Nếu xin visa lao động, thư từ công ty phải nêu rõ công việc, lương, lý do cần người nước ngoài. Không mơ hồ.
Nộp tài liệu gốc hoặc bản sao công chứng. Tài liệu photocopy thường không được chấp nhận. Bản sao công chứng (notarized copy) là an toàn hơn.
Mặt bất lợi: Không có cơ hội sửa chữa
Chính sách này rất khắt khe. Nếu bạn quên một tài liệu, hoặc tài liệu không đủ chi tiết, hồ sơ có thể bị từ chối ngay mà không có cơ hội giải thích. Điều này đặc biệt nguy hiểm cho những người không quen với quy trình Mỹ hoặc không có luật sư hỗ trợ.
Ngoài ra, nếu USCIS yêu cầu RFE với thời hạn ngắn hơn, bạn phải nộp nhanh. Nếu gửi từ nước ngoài, thời gian gửi thư đã bị cắt, nên rủi ro bị quá hạn cao hơn.
Nên làm gì
Nếu bạn đang chuẩn bị nộp hồ sơ xin visa Mỹ hoặc green card, hãy:
- Tìm luật sư hoặc tư vấn viên có kinh nghiệm. Họ biết chính xác những tài liệu nào bắt buộc và cách trình bày để không bị từ chối.
- Nộp hồ sơ trước 5/8/2026 nếu có thể. Hồ sơ nộp trước ngày này sẽ được xử lý theo quy trình cũ, có cơ hội RFE.
- Chuẩn bị tài liệu đầy đủ từ bây giờ. Không để tới lúc nộp mới tìm giấy tờ.